柏成設計、選選研攜手為台電營業區處改善閒置空間,增加多元功能讓營業處更便民。

不只繳電費還能看展喝咖啡!台電營業處化身「都市心靈充電站」

不只繳電費還能看展喝咖啡!台電營業處化身「都市心靈充電站」 圖/台電攜手設研院、柏成設計和選選研,將營業處打造為「都市心靈充電站」。台灣設計研究院提供。
作者:龔郁雯
日期:2024-03-15

在資訊時代,繳費方式越來越多也越來越方便,許多國營事業提供給民眾的服務也漸漸線上化。在服務形式的改變之下,各地的台電營業區並未隨之改變空間配置,導致內部空間利用效率低下,不僅影響到服務效率也讓台電內部無法彈性應對新的需求。為此,台灣電力股份有限公司與台灣設計研究院(以下簡稱設研院)、柏成設計和選選研攜手合作,透過營業處空間重新規劃嘗試改善困境,將與民眾互動最有感的營業區處,作為展開實踐服務創新的實驗場所。

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空間利用不足,民眾、同仁夾縫求生 

台灣電力股份有限公司、設研院、柏成設計和選選研,以設計力驅動公共服務創新,調研全台服務所,並根據三種分群:都會區、次都會區、偏鄉離島創作出服務建議、流程規範、空間設計建議書,在調研中發現台電營業處具有以下狀況:

1. 整體空間設計制式不便:空間未能有效利用,缺少進門緩衝空間,等候區座位較少,填表位置不明顯且空間不夠,造成民眾的不便。

台電原本的繳費動線規劃容易造成壅塞。台灣設計研究院提供。圖/台電原本的繳費動線規劃容易造成壅塞。台灣設計研究院提供。

2. 平面凌亂造成空間畸零:辦公區一眼望穿導致視覺凌亂,一二線工作人員區場域未明顯分場域,空間足夠卻未妥善利用。
台電原本的辦公區平面凌亂造成空間畸零。台灣設計研究院提供。圖/台電原本的辦公區平面凌亂造成空間畸零。台灣設計研究院提供。

3. 宣傳文繁雜且深度不足:過多對內的精神標語,海報書籍資訊繁雜,可能久未更新。

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這樣的狀況不僅讓民眾因動線壅塞等候多時,也造成工作同仁工作上的不便。

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柏成設計、選選研從基隆開始,改善老舊現狀 

針對以上挑戰,設研院籌組設計團隊進場,其核心團隊包括負責設計內外部空間規劃「柏成設計」以及負責規劃視覺及資訊的「選選研」。團隊將營業處轉型為知識及資訊交流場所,打造符合未來使用者需求的服務體驗,並利用模組化的服務設施,建立一個可以因地制宜、作彈性調整、應用及落實的設計規範。

團隊率先以基隆區營業處為示範點,將與民眾互動最有感的營業區處,作為展開實踐服務創新的實驗場所。

柏成設計利用多種巧思,讓台電營業處更具美觀與功能性 

「柏成設計」以幾何圖形建立空間模組化的優點是易於複製、明確分區、互相連結、彈性利用,且模組可套用至各區處,達成形象一致性。另外,抽屜櫃體或門片側邊以鮮明的標語黃色收邊,不經意的出現,帶給使用者意想不到的小巧思,間接讓使用者專注於標語上,達到宣導目的。

志工服務觸及叫號機全面更新。台灣設計研究院提供。圖/志工服務觸及叫號機全面更新。台灣設計研究院提供。

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同時,還針對年代久遠的台電基隆區處業務大樓進行外觀改造,利用網格結構打造可視化電力。

在白天時,不鏽鋼網帶來的金屬感,給了原本陳舊的立面新的科技感,透過立面延伸下來的曲線也與公車亭融為一體,晚上融合夜間照明,將立面變成優美的夜景藝術。流線型的曲面,也呼應對面田寮河的意象,帶給市民耳目一新的氛圍,展現台電對於城市發展的承諾。

台電營業處外觀與公車亭皆重新設計,以曲面線條呼應田寮河的意象。台灣設計研究院提供。圖/台電營業處外觀與公車亭皆重新設計,以曲面線條呼應田寮河的意象。台灣設計研究院提供。

另外,在空間應用上,導入 User 交流區和 Culture 充電站,讓台電營業處不只是營業處,而是像 7-11、巷口咖啡店或社區策展中心,首發微型展覽「基隆超來電」由台電邀請水越設計來規劃,設立知識充電站,與民眾進行互動交流。

空間改善後民眾填單更舒適便利。台灣設計研究院提供。圖/空間改善後民眾填單更舒適便利。台灣設計研究院提供。

除了提供與民眾生活相關且易於理解的用電知識外,還融入基隆港口的獨特特色,介紹岸電如何降低碳排放。

透過空間運用的重新規劃,讓台電營業處成為民眾可以坐下來交流、教育下一代的優良場所。「柏成設計」打開服務大廳的窗景與民眾及城市連結,希望能夠促進台電與民眾之間的溝通和互動。

全新設計規劃的微型展示空間。台灣設計研究院提供。圖/全新設計規劃的微型展示空間。台灣設計研究院提供。

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選選研精心打造室內空間,為民眾創造最佳體驗 

「選選研」在室內空間巧妙設置清晰的方向指引、空間索引以及服務流程圖,以確保民眾能夠清楚地獲取所需資訊,享受到更加順暢的服務體驗。此外,他們還以電線桿銘板為主題,巧妙融入指標設計,讓民眾在閱讀的同時,亦能感受到台電的獨特印象。

以電線桿銘板為主題的指標。台灣設計研究院提供。圖/以電線桿銘板為主題的指標。台灣設計研究院提供。

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To the Better,台電成「都市心靈充電站」  

「 To the Better」則是由永真急制為台電操刀的活動標語,他提倡著一個理念,沒有最好的一天,只有更好的一天。因為台電關乎每個人,台電提供更好的服務代表著台灣國家的進步。

本次合作中,設計團隊和設研院將成果製作成「示範設計說明書」,說明設計概念和應用方式,以便全台灣 284 間營業所參考使用,使各營業處不僅能夠達到新的品牌和服務目標,還能夠提供生活和教育性的體驗,打造出更多元應用空間:如台電咖啡廳、台電小菜園、台電教室、台電博物館等。

重新規劃後的台電多了多元彈性的交流空間。台灣設計研究院提供。圖/重新規劃後的台電多了多元彈性的交流空間。台灣設計研究院提供。

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台電、設研院和設計團隊希望透過這個典範和使用經驗,為全台灣的國民提供更好的服務和共同體驗。未來,台電的營業空間不僅僅是繳交電費、遷電的地方,而是提供永續能源、用電知識及電力產業相關的服務,它將成為一個持續與民眾對話、共同創造社會影響力的重要角色,大家的「都市心靈充電站」。

改善後的台電基隆區營業處。台灣設計研究院提供。圖/改善後的台電基隆區營業處。台灣設計研究院提供。

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關鍵字:美學文化復興
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龔郁雯

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城市學特約編輯。

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